Datenschutzerklärung

Stand: 25. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten ist der Verein Tierfreunde Schweiz, Weidächerstrasse 13, 8706 Meilen, Schweiz. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@tierfreunde-schweiz.ch.

2. Grundsatz

Wir bearbeiten Personendaten nur, soweit dies für unsere Vereinszwecke nötig ist: die Vermittlung von Tieren, die Betreuung unserer Mitglieder, Spenderinnen und Spender sowie den Betrieb dieser Website. Wir verkaufen keine Daten und nutzen sie nicht für Werbung.

3. Besuch der Website

Unsere Website wird bei Hostfactory (OptimaNet Schweiz AG, Seuzach) auf Servern in der Schweiz betrieben. Beim Aufruf speichert der Server technisch notwendige Angaben in Protokolldateien, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite sowie Browser und Betriebssystem. Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb, werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nach Ablauf der technischen Aufbewahrungsfrist gelöscht.

4. Cookies, Statistik und Schriften

Die öffentlichen Seiten unserer Website setzen keine Cookies und verwenden keine Analyse- oder Tracking-Dienste von Dritten. Um zu verstehen, welche Seiten und Tiere gefragt sind, zählen wir Seitenaufrufe anonym auf unserem eigenen Server: gespeichert werden nur das Datum, die aufgerufene Seite, die Herkunft (z. B. Instagram oder Google) und ob ein Handy oder Computer verwendet wurde – ohne IP-Adresse, ohne Cookies und ohne Wiedererkennung einzelner Personen. Die Herkunft wird dafür nur in Ihrem Browserfenster zwischengespeichert (Session Storage) und beim Schliessen gelöscht; senden Sie ein Formular ab, speichern wir diese Herkunft zusammen mit Ihrer Anfrage. Im passwortgeschützten Mitgliederbereich und im Verwaltungsbereich des Vorstands verwenden wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, damit Sie angemeldet bleiben; es wird beim Abmelden oder Schliessen des Browsers gelöscht. Wählen Sie beim Anmelden „Auf diesem Gerät angemeldet bleiben“, speichern wir zusätzlich ein Cookie mit einem zufälligen Schlüssel – für Vorstand und Team höchstens 7 Tage, für Mitglieder und Pflegefamilien höchstens 30 Tage; beim Abmelden wird es gelöscht. Ihre Sprachwahl (Deutsch/Englisch) wird ausschliesslich in Ihrem Browser gespeichert und nicht an uns übermittelt. Füllen Sie die Adoptionsanfrage aus, wird Ihr Zwischenstand nur in diesem Browserfenster gespeichert (Session Storage), damit beim Neuladen nichts verloren geht; er wird beim Absenden oder Schliessen des Fensters gelöscht und erst beim Absenden an uns übermittelt. Schriften und Bilder laden wir von unserem eigenen Server; beim Besuch werden keine Daten an Dritte wie Google oder soziale Netzwerke übertragen.

5. Kontaktformulare und E-Mail

Wenn Sie uns über ein Formular auf dieser Website oder per E-Mail schreiben, bearbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihr Anliegen zu beantworten. Formulareingaben speichern wir in einer vereinseigenen Datenbank auf unserem Server bei Hostfactory in der Schweiz; Zugriff haben nur berechtigte Vorstandsmitglieder mit persönlichem Login. Zum Schutz vor Missbrauch wird Ihre IP-Adresse kurzzeitig in verschlüsselter (gehashter) Form verarbeitet und nach spätestens 24 Stunden gelöscht. Unser E-Mail-Postfach wird ebenfalls bei Hostfactory in der Schweiz betrieben. Wir löschen Anfragen, sobald sie erledigt sind und keine Aufbewahrungspflicht besteht, spätestens nach zwölf Monaten.

6. Anfragen zu Adoption und Pflege

Für die Vermittlung eines Tieres benötigen wir zusätzliche Angaben, etwa zu Wohnsituation, Haushalt und Erfahrung mit Tieren. Gegebenenfalls führen wir ein Gespräch oder einen Besuch vor Ort durch und halten das Ergebnis schriftlich fest. Diese Daten verwenden wir ausschliesslich, um ein passendes Zuhause für das Tier zu finden und die Vermittlung abzuwickeln. Kommt keine Vermittlung zustande, löschen wir die Angaben spätestens nach zwölf Monaten. Bei einer Vermittlung bewahren wir den Vertrag und die zugehörigen Unterlagen auf, solange dies für Nachkontrollen und gesetzliche Pflichten nötig ist.

7. Mitgliedschaft

Für die Mitgliedschaft bearbeiten wir Name, Adresse, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, Eintrittsdatum und Beitragszahlungen. Wir verwenden diese Daten für die Vereinsverwaltung und die Information über unsere Tätigkeit. Mitglieder und Pflegefamilien können auf Einladung einen persönlichen Zugang zum Mitgliederbereich erhalten; dafür speichern wir zusätzlich die E-Mail-Adresse als Benutzernamen, das Passwort ausschliesslich verschlüsselt sowie den Zeitpunkt der letzten Anmeldung. Telefonnummer und Wohnort können Sie dort selbst anpassen. Nach dem Austritt löschen wir die Daten und den Zugang, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Spenden

Bei Spenden per Banküberweisung erhalten wir von der Bank Name, gegebenenfalls Adresse, Betrag und Datum. Wir verwenden diese Angaben für die Verbuchung, den Dank und auf Wunsch für eine Spendenbestätigung. Buchhaltungsbelege bewahren wir während der gesetzlichen Frist von zehn Jahren auf (Art. 958f OR).

PayPal: Wenn du über PayPal spendest oder eine Patenschaft per PayPal bezahlst, wirst du auf die Seite von PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg, weitergeleitet. PayPal verarbeitet deine Zahlungsdaten eigenverantwortlich nach seiner eigenen Datenschutzerklärung. Wir erhalten von PayPal Name, E-Mail-Adresse, Betrag und Datum.

Patenschaften: Für eine Patenschaft speichern wir Name, E-Mail, freiwillig Telefon, das gewählte Tier, den Zahlungsweg und deine Nachricht in unserer eigenen Verwaltung. Wir verwenden diese Angaben, um die Patenschaft zu führen, dir Videos deines Patentiers zu senden und dich bei einer Adoption zu informieren. Nach Ende der Patenschaft löschen wir die Angaben, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Instagram: Unsere Website verlinkt auf unser Instagram-Konto. Es werden keine Inhalte von Instagram eingebunden; Daten fliessen erst, wenn du den Link anklickst und Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.) besuchst.

9. Weitergabe von Daten

Wir geben Personendaten nur weiter, soweit dies für die genannten Zwecke nötig ist, etwa an unseren Hosting- und E-Mail-Anbieter oder an Banken. Ihre Angaben aus Adoptionsanfragen geben wir nicht an andere Organisationen weiter. Eine Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland findet nicht statt; unsere Dienstleister bearbeiten die Daten in der Schweiz.

10. Datensicherheit

Unsere Website ist durchgehend per HTTPS verschlüsselt. Zugriff auf Personendaten haben nur die Personen im Verein, die ihn für ihre Aufgabe benötigen.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des Datenschutzgesetzes das Recht, Auskunft über Ihre bei uns bearbeiteten Personendaten zu verlangen, unrichtige Daten berichtigen und Daten löschen zu lassen, der Bearbeitung zu widersprechen sowie die Herausgabe oder Übertragung Ihrer Daten zu verlangen. Wenden Sie sich dazu an info@tierfreunde-schweiz.ch. Zudem können Sie sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beschweren.

12. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Abläufe oder die Rechtslage ändern. Es gilt die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.